Ben jij iemand die alle ballen hoog kan houden tijdens drukte en op dat moment ook nog eens de juiste prioriteiten kan stellen? 

Dan is dit de baan waar jij, binnen een internationale werkomgeving, je kennis en ervaring maximaal kunt inzetten. Word jij het gezicht van Aalberts IPS en kom je ons team versterken? Solliciteer dan nu!

Jouw uitdaging als receptionist

Als receptionist bij Aalbers IPS ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Naast het ontvangen van onze gasten, denk hierbij aan leveranciers, klanten en sollicitanten, beantwoord jij alle binnenkomende telefoongesprekken. Je beoordeelt de telefoontjes en bepaalt of- en naar welke afdeling wordt doorverbonden. Een belangrijk aspect in je baan is het wegen van vrachtwagens. Je controleert of hetgeen op de pakbon staat overeenkomt met de gewogen vracht. Verder ben je bezig met administratief werk. Denk hierbij aan het bijhouden van een drietal mailboxen, het beheren van de verschillende vergaderruimtes, het aanmaken van wificodes voor “gasten” en het aanmaken van toegangsdruppels.

Tot je taken behoren verder:

  • sorteren van inkomende post en het frankeren van uitgaande (pakket)post;
  • bestellen van lunches en reserveren van restaurants;
  • doorzetten van mails naar betreffende afdeling;
  • bedienen van de slagboom;
  • regelen van vliegtickets, taxi’s, hotels, evenementen voor zowel klanten als medewerkers. 
  • ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling HR

Wat bieden we jou als receptionist

Wij bieden een zeer gedreven werkomgeving in een internationale organisatie die groot genoeg is om je te ontwikkelen, maar ook zeker klein genoeg om daadwerkelijk het verschil te kunnen maken. We zijn financieel kerngezond en dat maakt dat we gericht kunnen en blijven investeren in een betere toekomst. We bieden een uitstekend salaris passend bij jouw kennis, ervaring en capaciteiten. Onze primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend. Zo kennen wij:

  • 8% vakantiegeld
  • winstuitkering
  • 27 vakantiedagen
  • 7 collectieve adv-dagen
  • pensioenregeling met 50% werkgeversbijdrage
  • reiskostenvergoeding
  • Collectieve ziektekostenverzekering
  • vrijwillige WGA-hiaat regeling

We gaan altijd voor steeds beter, wat zijn jouw kwaliteiten?

De receptionist die wij zoeken heeft al relevante werkervaring opgedaan in een functie als receptionist/telefonist of administratief medewerker. Je bent flexibel, stressbestendig, proactief en oplossingsgericht. Uiteraard ben je representatief en kun je goed samenwerken.
Verder vragen we:

  • minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in de richting Secretaresse, office assistent, administratief medewerker;
  • goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels. Duits en Frans zijn een pre;
  • je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
  • bij voorkeur ben je woonachtig in de omgeving van Hilversum, Amsterdam, Almere, Amersfoort of Utrecht.

Wil je kennis maken met ons of wil je meer weten? Je bent van harte welkom!

Voor functie-inhoudelijke informatie en om te solliciteren kun je contact opnemen met Enrico van Wessel, corporate recruiter, via 06-18879412 of reageer direct via onderstaande ‘solliciteerknop’.

Wij vullen deze vacature via onze eigen werving in. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet gewaardeerd. Profielen en cv’s die ongevraagd door bureaus worden toegezonden, zullen behandeld worden als directe sollicitaties van de kandidaat.

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wilt u meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Enrico van Wessel

Recruiter
06-18879412 Stuur een email